O inventário é um documento utilizado para ajustar as quantidades de estoque no sistema. Seu uso é recomendado quando um produto é cadastrado sem a informação de quantidade em estoque, durante a realização de contagens de estoque ou sempre que houver a necessidade de sobrescrever a quantidade atual de um produto. Esse processo garante que o estoque do sistema permaneça correto e atualizado.
Para realizar um lançamento de inventário, acesse: Parâmetros >> Lancto Inventário
Ou se seu plano for +Gestão ou superior, acesse: B – Lançamentos >> P – Lançamento de Inventário ou Transferência
Ao iniciar o processo, será necessário informar o código da contagem.
Para isso, utilize sempre o código sugerido pelo sistema como referência, garantindo a sequência correta dos lançamentos.
Seleção de Produtos no Lançamento de Inventário
Ao realizar o lançamento de inventário, existem duas formas de selecionar o produto no sistema. Veja abaixo:
- Leitura por Código de Barras: nessa opção, basta clicar no campo de código de barras e realizar a leitura do item. Em seguida, o código de barras do produto aparecerá no campo correspondente. Pressione a tecla Enter para adicionar o produto no inventario
2. Pesquisa do Produto Manualmente: nessa opção, utilize a tecla F3 do teclado para abrir a tela de busca para pesquisa do produto manualmente. Em seguida, utilize o passo a passo do post Pesquisa do Produto
Observação: o último passo deve ser repetido para adicionar mais produtos
Na parte mostrada na tela, são exibidos os produtos já adicionados ao inventário. Nessa área, é possível visualizar as seguintes informações de cada item: Código de Acesso, Código de Barra, Descrição do Produto, Quantidade informada no inventário
Para alterar a quantidade lançada de um produto no inventário, clique sobre o produto desejado na lista. Selecione o campo de quantidade, informe o novo valor e pressione a tecla Enter para confirmar a alteração
Para finalizar o inventário, clique em Gravar. Em seguida, confirme a operação clicando em Sim
Após gravar o inventário, será necessário ativá-lo. Para isso, utilize o número de documento sugerido pelo sistema, informe o responsável pelo inventário, selecione o tipo 35 e clique em Confirmar.
Você pode fazer várias gravações de lançamentos.
Concluindo o lançamento dos produtos que estão em estoque na loja, será necessário ir para a finalização do inventário, acesse o post Finalizando inventário da loja.