Vamos conhecer a função de lançamentos manual de contas a pagar.
Para o lançamento de contas de consumo, prestação de serviço ou demais que não gerem a entrada do produto, temos o lançamento manual de títulos a pagar.
Para acessar o menu, basta ir em:
B-Lançamentos> G-Titulos a pagar> A-Lançar titulo a pagar
A tela de lançamento de contas a pagar será exibida:
No campo CNPJ/CPF do fornecedor, clicar no binóculo, para fazer a pesquisa ou cadastro do fornecedor que vai lançar o titulo;
A tela de pesquisa/cadastro de fornecedor será exibida:
Digitar o nome do fornecedor e confirmar;
Caso não tenha o fornecedor cadastrado, clicar no botão Cadastrar(F2), e realizar o cadastro do fornecedor.
Após informar o fornecedor, alguns campos devem ser preenchidos, o primeiro é o campo do Número do Titulo;
Que é o numero do boleto/titulo do fornecedor, ou no caso de não ter um número informado, pode ser utilizado o numero informado no campo
No. Sugerido:
No campo Forma pgto, clicar no binóculo e informar o meio de pagamento do titulo, por exemplo:
12-Duplicatas a pagar – utilizado para lançamento de boletos/titulos gerais no sistema;
13-Cheques a pagar a vista;
14-Cheques a pagar a prazo;
Após informar o código da forma de pagamento, informar os seguintes campos:
Emissão – Data de emissão do titulo;
Valor total – Valor total do titulo;
Bloqueio- informação se o titulo possui documento fiscal vinculado ou não, caso possua o campo comissão será 9, caso contrário informar 1;
Depois informar os campos:
Centro de Custo – Clicar no binoculo e informar/cadastrar o centro de custo da despesa;
Sub centro de custo – Clicar no binóculo e informar/cadastrar o subcentro de custo da despesa;
Caso o centro e subcentro não estejam cadastrados, clicar no botão Cadastrar e a tela de cadastro de centro/subcentro será exibida:
Informar os campos:
Código – Informar o número no campo sugerida
Nome: – Nome do centro/subcentro de custo
Fixa ou variável – Informar se é uma despesa fixa ou variável no plano de contas, esse campo não é obrigatório, pode ser deixado em branco.
Após informar os campos de centro e subcentro, informar a quantidade de parcelas do titulo:
O sistema lançará os vencimentos e valores de acordo com a configuração da forma de pagamento;
Para editar um vencimento, clicar 2x no vencimento do titulo e fazer a edição:
Após editar, clicar em Ok, e depois em Fechar;
E finalizado o lançamento clicar no botão Gravar
Clicar em sim, e o titulo já estará gravado no sistema como titulo a pagar em aberto!